Эффективное Участие в выставке
|
|
 |  |  | | Эффективность предстоящей выствки закладыватеся уже на стадии ее планирования и выбора выставочной площади. С момента окончания принятия решения об участии в выставке, начинается череда шагов по ее организации, каждый из которых, при ненадлежащем подходе способен снизить результативность всего мероприятия. Неверно заполненная документация, просроченный платеж, плохое расположение стенда, плохие условия работы для персонала - все это может негативно сказаться на итогах участия в выставке.
В данном разделе мы обсудим основные причины недостаточной эффективности, которые проявляются на этапе реализации участия в выставке. |
Месторасположение стенда
Площадь для будущего стенда желательно выбрать и арендовать как можно раньше, иначе стенд может оказаться в мало посещаемой зоне выставочного комплекса. Самые удобные места в основном букируются уже на состоявшейся выставке, когда сотрудники Оргкомитета разносят участникам выставки «Заявки на Участие в Выставке».
Отношение с Оргкомитетом выставки
Компания-участник, которая внесена в План Выставки, подписала договор и получила счет на оплату участия в выставке, должна своевременно внести нужную сумму (обычно 30-35% от общей суммы контракта) и выслать Платежное Подтверждение в Оргкомитет выставки. Оргкомитет следит за своевременностью погашения выставленного счета и «забывчивых» участников либо снимает с плана, либо заностит в «черный список». В результате можно либо совсем не получить место на следующей выставке, либо получить самое неудобное.
Также важно в отведенные сроки (deadline - устанавливается Оргкомитетом Выставки) заполнять формы Дополнительных Заказов, для того, чтобы «попасть» в официальный каталог выставки, пресс-релизы, рекламу и полиграфию, которые изготавливает и распространяет оргкомитет выставки. Чувство времени – одна из важнейших составляющих эффективности участия в выставке.
Срок сдачи стенда
Для монтажа стенда Оргкомитет выставки отводит в среднем от трех до пяти дней. За это время необходимо полностью собрать стенд и подготовить его к работе. Порой монтаж слишком сложных конструкций или непрофессионализм строителей приводит к тому, что стенд оказывается не готов к началу выставки.
Правила Безопасности и возможные просчеты на этапе проектирования
Учет безопасности конструкции – один из важнейших параметров при проектировании и монтаже стенда. Просчеты дизайнера и конструктора, привлечение непрофессиональных монтажников и использование некачественных материалов могут послужить причиной серьезных ЧП, как во время процесса застройки, так и во время выставки.
Индивидуальность стенда/Внешний вид стенда
Типовые стенды, как правило, мало интересны для посетителей, и даже с учетом прекрасной работы персонала и наличия хороших предложений будут мало способствовать продвижению продукта компании и ее бренда. Стенд должен быть не просто ярким, выделяющимся из общей массы, но и отражать концепцию компании-участника, ее brand essence.
Эргономичность Стенда
Стенд может быть неудобен для посетителей с конструктивной точки зрения. Он также может не предоставлять достаточно комфортных условий для работы персонала. В данном случае важно предусмотреть огромное количество нюансов. Хороший стенд должен быть оснащен всем необходимым коммуникационным оборудование (телефоном, выходом в Интернет), иметь эргономичную планировку, располагать комнатами для ведения переговоров с VIP-клиентами, комнату для отдыха персонала. Выставочный стенд должен создавать все условия для максимально удобного и продуктивного взаимодействия посетитель – участник выставки.
Мелочи жизни
Ну, и, наконец, существует целый ряд, на первый взгляд, незначительных нюансов, которые могут подпортить даже самую, казалось бы, идеальную картину. Засохшие цветы флористической композиции, перегоревшие лампы подсветки отнюдь не станут элементами декора, положительно работающими на имидж владельца стенда.
| | | | Мы привели лишь часть проблем, с которыми может столкнуться рядовой участник выставки. Проблем, о существовании которых наши клиенты, как правило, даже не подозревают, поскольку решение всех вопросов по организации выставки мы целиком и полностью берем на себя.
|
